Peer van den Bouwhuijsen

Aan het begin van het jaar is het opstellen van het or-jaarverslag vaak een van de eerste taken voor de (ambtelijk) secretaris. Hoe pak je dat aan en zorg je ervoor dat het meer wordt dan een verplicht verantwoordingsdocument dat niemand leest? Deze 3 praktische tips helpen je op weg.

Hennie Bongers was 8 jaar or-lid bij GGZ Oost-Brabant en vervolgens 25 jaar ambtelijk secretaris. In juli ging hij met pensioen. In de rubriek Ambtelijke Zaken blikt hij terug op een dynamische periode in de medezeggenschap.

Hoe informeer je collega's op een toegankelijke manier over wat jullie als or allemaal doen? De or-notulen zijn vaak vrij formeel geschreven en moeilijk leesbaar voor de medewerkers. Een eigen nieuwsbrief van de or werkt dan veel beter. Maar, welke voorwaarden stelt de Wor? En hoe zorg je met de ondernemingsraad voor een interessante én heldere nieuwsbrief? Met deze 7 tips helpen we je op weg.

Marc Habets regelt de werving en selectie van ambtelijk secretarissen vanuit zijn adviesbureau OAVM (Organisatie- en Adviesbureau voor de Medezeggenschap). Ook werkt hij als ambtelijk secretaris voor diverse organisaties. Zijn specialiteit ligt in het opstarten of reanimeren van een or, wanneer het niet lekker loopt. Voor de rubriek Ambtelijke Zaken doet hij een boekje open over zijn ervaringen.

Een week voor de sluitingstermijn van de kandidaatstelling voor de or-verkiezingen is de oogst nog maar mager: 2 geïnteresseerde medewerkers en nog geen enkele formele aanmelding. Terwijl in onze or 6 plekken te vullen zijn. Voor de verkiezingscommissie betekent dit: gas erop! Een extra e-mail naar alle 2.600 medewerkers, een bericht van de raad van bestuur en een bericht op intranet: 'Je collega's hebben je nodig!' De week erop begint het te lopen.

Bij de uitkomsten van het nalevingsonderzoek Wor 2023 zat een actieplan van demissionair minister Karien van Gennip (SZW). We zetten de belangrijkste onderzoeksresultaten op een rij, aangevuld met reacties van FNV, de SER en de branchevereniging voor de medezeggenschap.

Bij het recente nalevingsonderzoek van de Wor benadrukt de overheid het belang van goede facilitering van de or. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door het inzetten van een ondersteunende professional. Energieleverancier Eneco vertelt in de rubriek Ambtelijke Zaken over hun coördinator medezeggenschap.

Veel ondernemingsraden leggen afspraken met de bestuurder vast in een convenant. Wat zijn de voordelen van zo'n convenant en wat kun je er in vastleggen?

Bij de SER kan je terecht voor veel informatie over medezeggenschap. Ook kunnen ondernemingsraden de SER-bedrijfscommissies inzetten voor conflictbemiddeling. Lang niet elke ambtelijk secretaris weet dit en maakt gebruik hiervan. Daarom licht beleidsmedewerker medezeggenschap Marion Winnink in dit artikel de vele functies van de SER toe.

In de ondernemingsraad draait de carrousel altijd door. Via gangbare verkiezingen of tussentijdse vacatures is er regelmatig verversing van nieuwe leden. Elke keer maakt het or-team dan een soort herstart. Een goede inwerkperiode is daarom een must.