Hoe kom je als or aan tafel bij een overname?

'Het voorgenomen besluit betreft gevoelige informatie waarvan het voortijdig uitlekken grote gevolgen kan hebben. Wij wijzen u daarom op de regels met betrekking tot geheimhouding die zijn opgenomen in artikel 20 van de Wet op de Ondernemingsraden en leggen u bij deze een specifieke verplichting tot geheimhouding op ten aanzien van dit adviestraject.'

Overnames zijn terecht zeer vertrouwelijk, immers concurrentiegevoelig en een overname wil je niet voortijdig uit laten lekken. Toch schrik ik als adviseur van de or van de toonzetting van dit bericht van de bestuurder aan een or. Kan ik nog wel even ruggenspraak hebben met een collega uit het vak? Dat kan in ieder geval alleen anoniem.

Hoe kun je als or hier dan toch mee aan de slag?

Er is geen mogelijkheid tot een achterbanraadpleging, terwijl er grote belangen en investeringen mee gemoeid zijn. Idealiter word je als or betrokken bij de verkenning en bij het inschakelen van een adviseur die de overname begeleidt. Maar dit komt helaas weinig voor, je wordt als or vaak pas laat ingelicht. Het is daarom de kunst snel te schakelen, mocht dit aan de orde zijn. Je mag hiervoor deskundigheid inhuren.

Rol van de vakbond

De SER heeft hiervoor een praktische handreiking geschreven: Rol, rechten en bevoegdheden or bij fusies en overnames. Een van de aandachtspunten hierin is dat de vakbonden worden geïnformeerd. Je merkt echter dat kleine bedrijven dit niet altijd doen. Handig is om in ieder geval inzage te vragen in de ‘letter of intent’, en de conceptovereenkomst. Helaas gaan bestuurders daar niet altijd in mee. Een brief van een jurist wil soms helpen om er beweging in te krijgen.

Financiële weerbaarheid

Belangrijk is om de financiële weerbaarheid van zowel je eigen organisatie als de andere partij in beeld te krijgen. Is het een investering uit eigen middelen? Moet er een lening voor worden aangegaan? Wat zijn de jaarcijfers van de over te nemen partij? Het is van belang om te bezien in hoeverre de overname impact heeft op de werkgelegenheid. Levert de overname meer werk op, of is er juist ruimte voor synergie?

Opstelling or bij een overname

Als or is het goed om stil te staan bij hoe je je wilt opstellen in dit proces, coöperatief en meewerkend of kritisch en behoudend. Wat accepteer je wel/niet qua informatievoorziening? Soms levert dat ook frictie op binnen de ondernemingsraad. De één wil zich dan harder opstellen dan de ander. De kunst is om als één groep te blijven optreden.

Laat aan tafel

Vaak kom je als or pas laat aan tafel. Het is uiterst belangrijk om inzicht te krijgen in de impact van de overname en de positie van de or in de verdere uitwerking. Schroom hierbij niet om (externe) juridische en/of financiële deskundigheid aan tafel te halen als dat nodig mocht zijn.

Lees meer over

Tineke Visser

Tineke Visser is trainer, adviseur en procesbegeleider medezeggenschap en eigenaar van TienOpleidingen.nl.

sociaal beleid20 feb. 25

Column: or heeft invloed op de kwaliteit van de arbeid

Ondernemingsraden doen belangrijk werk en zijn niet weg te denken uit een bedrijf of instelling. Een or denkt mee over de strategie van de onderneming, en die strategie is vaak op winst gericht. Daarom is de taak van de or om ook op de sociale kant te letten, en de kwaliteit van arbeid voor medewerkers te verbeteren, extra belangrijk, betoogt Niko Manshanden in zijn column.

werkwijze or13 feb. 25

Volgens Steven: pas op voor de paarse krokodil

Wie even buiten de regels van het systeem valt, loopt snel vast in bureaucratische rompslomp. De 'paarse krokodil' uit een oude reclame is synoniem geworden voor dit eindeloze gedoe. Steven maakte het zelf mee en waarschuwt or's ervoor te waken.

or-verkiezingen30 jan. 25

Column: Or-verkiezingen? Taak van de bestuurder, niet van de or

Bij een van onze klanten is de bestuurder belast met het organiseren van de verkiezingen. De leden van de ondernemingsraad zijn hier niet erg enthousiast over. Toch ben ik van mening dat zij beter niet zelf de or-verkiezingen kunnen organiseren. Ik spreek uit ervaring.

geheimhouding24 jan. 25

Omgaan met geheimhouding: 10 tips voor de or

Geheimhouding speelt vaak een rol bij ondernemingsraadzaken. Maar waar liggen de grenzen? Bestuurders kunnen dit niet altijd afdwingen, en de or hoeft het niet altijd te accepteren.

column23 jan. 25

Volgens Steven: dit jaar is er genoeg te jubelen!

Het jaar 2025 moet een jaar van hoop en herstel worden, schrijft Steven in zijn eerste column van dit jaar. Na een jaar vol tegenslag en reflectie is het tijd voor nieuwe inzichten en een frisse start. Dit keer schrijft Steven over rolstoelvriendelijkheid, een onderwerp waar hij dagelijks mee te maken heeft.

Jurisprudentie20 jan. 25

Mag een ondernemer de mailboxen van or-leden bekijken? Dit vindt de...

In een zaak tussen de gemeente Maastricht en de ondernemingsraad oordeelde de rechter over de gerechtvaardigdheid van het onderzoek naar de mailboxen van or-leden na een mogelijke schending van de geheimhoudingsplicht. Juristen bespreken wekelijks een uitspraak in de rubriek Jurisprudentie.

wet- en regelgeving30 dec. 24

Rechter verlaagt vergoeding voor bijstand MR basisschool van €8800...

De voormalige oudergeleding van de medezeggenschapsraad (OMR) ging in beroep tegen de uitspraak over de vergoeding van juridische kosten, maar werd niet-ontvankelijk verklaard door de komst van een nieuwe OMR. In de rubriek Jurisprudentie bespreken juristen wekelijks een uitspraak.

vraag en antwoord24 dec. 24

Mag de bestuurder de P&O-manager als vaste contactpersoon voor de or...

Onze bestuurder wil dat de or voortaan de P&O-manager als contactpersoon gebruikt en met deze manager vergadert. Mag dit? In de rubriek Vraag & Antwoord beantwoorden onze experts elke week een vraag over medezeggenschap.

Onderwerpen beheren

Mijn artikeloverzicht kan alleen gebruikt worden als je bent ingelogd.